Casos de Uso
Descubre cómo diferentes tipos de organizaciones usan Elytra para gestionar sus espacios
Teatros y Estudios Escénicos
Gestiona salas de ensayo, camerinos, talleres y espacios escénicos con reservas coordinadas por producción.
Desafíos que resuelve:
- Múltiples producciones compartiendo espacios limitados
- Coordinación de ensayos con disponibilidad de actores
- Asignación de camerinos por función o período
- Conflictos de horarios entre ensayos y presentaciones
Funcionalidades clave:
- CalendarioVista de todos los espacios por día/semana
- EtiquetasIdentifica reservas por producción o director
- RecurrenteEnsayos semanales automáticos
- NotificacionesAvisos de cambios a todo el elenco
Caso real: "Manejamos 3 producciones simultáneas en 5 salas. Antes era un caos de Excel y WhatsApp. Ahora cada director ve su calendario, solicita espacios, y nosotros aprobamos en segundos. Cero conflictos."— Teatro Municipal de Santiago
Coworking y Oficinas Flexibles
Administra escritorios, salas de reuniones, cabinas telefónicas y espacios comunes con reservas por hora o día.
Desafíos que resuelve:
- Hot desking sin colisiones de usuarios
- Salas de reuniones reservadas pero nunca usadas
- Control de aforo en espacios comunes
- Métricas de uso para optimizar espacios
Funcionalidades clave:
- Hot DeskReserva escritorios disponibles al instante
- CapacidadLímites automáticos por espacio
- AnalyticsReportes de ocupación y utilización
- Check-inLibera espacios no usados automáticamente
Caso real: "Tenemos 120 miembros y 80 escritorios. Con Elytra, cada usuario reserva su lugar desde la app antes de venir. Las salas de reuniones ya no están 'fantasma reservadas'. El uso subió 40%."— Cowork Central, Lima
Gimnasios y Centros Deportivos
Controla boxes de entrenamiento, estudios, canchas y áreas especializadas con asignación por clase o entrenador.
Desafíos que resuelve:
- Clases grupales vs. entrenamiento personal en mismos espacios
- Boxes de entrenamiento funcional sin control
- Asignación de entrenadores a espacios específicos
- Control de aforo por regulaciones sanitarias
Funcionalidades clave:
- HorariosClases fijas en calendario automático
- AsignaciónBoxes dedicados por entrenador o actividad
- AforoControl automático de capacidad máxima
- HeatmapIdentifica horarios pico para planificar
Caso real: "Coordinábamos 15 entrenadores y 8 boxes con una pizarra física. Era imposible escalar. Ahora cada entrenador reserva sus espacios desde el móvil y nosotros vemos todo en tiempo real."— FitLab, Ciudad de México
¿Tu organización encaja en alguno de estos casos?
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